بخشی از نمونه سوالات:
) بررسی اسناد و مدارک مهم وظیفه ی چه کسی است ؟
۱- واحد دبیر خانه
۲- واحد بایگانی
۳- مدیر کل اداره
۴- مدیریت اسناد ☑
) ارزش اسناد در چه زمانی مشخص می شود ؟
۱- هنگام طبقه بندی بایگانی
۲- هنگام مراجعه سریع به آنها
۳- مراقبت و دقت در نگه داری آنها
۴- ۱و۲ ☑
) کدام یک از موارد زیر جزو اسناد ملی ایران ثبت نمی شود ؟
۱- پرونده ها
۲- نمودارها
۳- دفاتر
۴- ضبط صوت ☑
) تنظیم و انتخاب سیستم بایگانی هر سازمان با توجه به . . . . و . . . . است .
۱- نظر مدیر – احتیاجات سازمان
۲- متناسب با احتیاجات سازمان – نوع عملیات سازمان ☑
۳- مکانات موجود – نظر مدیر
۴- نوع عملیات سازمان – امکانات مالی موجود
) تهیه ی فرم های چاپی در طبقه بندی اسناد برای چیست ؟
۱- تسهیل در کار
۲- سرعت در کارها
۳- کاهش هزینه ها
۴- همه موارد ☑
) کدام مورد جزو دامنه ی فعالیت های امور اسناد نیست ؟
۱- محدود کردن مکاتبات اداری
۲- تهیه فرم های چاپی برای امور اداری
۳- ایجاد بایگانی راکد
۴- آموزش کارکنان بایگانی و دبیرخانه ☑
) هرگاه امور و اقدامات راجع به طبقه بندی و تشکیل پرونده توسط یک واحد بایگانی انجام گیرد اداره دارای سیستم . . . . است .
۱- متمرکز ☑
۲- نیمه متمرکز
۳- غیر متمرکز
۴- پراکنده
) عوامل موثر در انتخاب سیستم بایگانی متمرکز یا غیر متمرکز چیست ؟
۱- سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی
۲- با توجه به تعداد کارکنان
۳- سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی
۴- ۲و۳ ☑
) کدام مورد جزو مزایای سیستم بایگانی متمرکز است ؟
۱- عدم صرفه جویی درمحل
۲- سهولت نظارت مرکزی ☑
۳- تعداد پرونده های زیاد
۴- نزدیک بودن پرونده ها به مراجعین
) عوامل موثر در حسن تشخیص عنوان و موضوع هر پرونده . . . . است .
۱- آشنایی با فعالیت های سازمان
۲- احاطه و تسلط بر موضوعات پرونده ☑
۳- مهارت و سرعت عمل بایگان
۴- همه موارد
درباره این سایت